Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) działa od lutego 2026 r., a w wielu firmach nadal jest tylko nakładką na dawny obieg dokumentów. Najczęstsze pytanie brzmi: co naprawdę musi być gotowe przed 1 stycznia 2027 r.? Odpowiedź jest krótka — wszystko, co do końca 2026 r. zastępują wyjątki przejściowe i brak kar. Z dniem 1 stycznia 2027 r. przestają działać wyjątki dla sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł miesięcznie i dla faktur z kas, a według obecnych przepisów zaczynają działać kary. Od tego dnia czynny podatnik VAT płacący przelewem innemu czynnemu podatnikowi musi też podawać numer KSeF faktury. Porządkujemy harmonogram, tryby awaryjne, korekty i odliczenie VAT z faktur spoza systemu.
Harmonogram i wyjątki do końca 2026 r.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy już co do zasady wszystkich podatników — różni ich tylko czas korzystania z wyjątków przejściowych.
Artykuł 106ga ust. 1 ustawy o VAT nakłada na podatników obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF. Artykuł 145l pozwalał podatnikom ze sprzedażą w 2024 r. nie większą niż 200 000 000 zł (wraz z podatkiem) wystawiać faktury poza KSeF do 31 marca 2026 r. Artykuł 145m ust. 1 dopuszcza to do 31 grudnia 2026 r., jeżeli sprzedaż wraz z podatkiem udokumentowana takimi fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł. Prawo to traci się „począwszy od faktury, którą przekroczono wartość” (ust. 2). Artykuł 145n ust. 1 do końca 2026 r. dopuszcza faktury z kas rejestrujących i paragony fiskalne uznane za faktury.
Brzmienie tych przepisów przytoczył Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) w interpretacji indywidualnej z dnia 27 października 2025 r., nr 0112-KDIL1-3.4012.657.2025.2.MR. Ministerstwo Finansów (MF) wyjaśniło 31 marca 2026 r., że po przekroczeniu limitu nie wraca się do dawnych zasad, nawet przy niższej sprzedaży w kolejnych miesiącach. Do limitu nie wlicza się sprzedaży na rzecz konsumentów, sprzedaży ewidencjonowanej na kasie, paragonów z NIP do 450 zł i faktur wyłączonych przepisami szczególnymi.
Przykład hipotetyczny: podatnik wystawia w maju 2026 r. poza KSeF trzy faktury dla firm na 6 000 zł, 3 000 zł i 2 000 zł brutto. Po dwóch fakturach suma wynosi 6 000 zł + 3 000 zł = 9 000 zł i mieści się w limicie. Trzecia daje 9 000 zł + 2 000 zł = 11 000 zł, więc tę fakturę i wszystkie następne podatnik wystawia już w KSeF.
Jeżeli korzystasz z art. 145m, licz sprzedaż narastająco przed każdą fakturą, a nie po zamknięciu miesiąca.
Harmonogram obowiązku i wyjątków przejściowych
| Okres | Kogo dotyczy | Co obowiązuje | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| od 1 lutego 2026 r. | nabywcy-podatnicy | odbieranie faktur ustrukturyzowanych w KSeF | art. 106na ust. 3 ustawy o VAT; komunikat MF z 26 marca 2026 r. |
| od 1 lutego 2026 r. | sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 000 000 zł | wystawianie faktur w KSeF | art. 106ga ust. 1 i art. 145l ustawy o VAT |
| od 1 kwietnia 2026 r. | pozostali podatnicy wystawiający faktury | wystawianie faktur w KSeF | art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT |
| 1 kwietnia – 31 grudnia 2026 r. | sprzedaż fakturowana do 10 000 zł brutto w miesiącu | faktury poza KSeF do przekroczenia limitu | art. 145m ust. 1 i 2 ustawy o VAT |
| 1 lutego – 31 grudnia 2026 r. | sprzedaż przy kasach rejestrujących | faktury z kas i paragony z NIP uznane za faktury | art. 145n ust. 1 ustawy o VAT |
| od 1 stycznia 2027 r. | wszyscy podatnicy | koniec wyjątków, kary ustawowe, numer KSeF w przelewie | art. 106ga ust. 1 i art. 108g ustawy o VAT; art. 17 pkt 2 ustawy z 16 czerwca 2023 r. |
Kto wystawia w KSeF, a kto może poza nim
Wyłączenia z KSeF tworzą zamknięty katalog ustawowy i — poza zwolnieniem z art. 113a — nie obejmują sprzedaży zwolnionej od VAT.
Artykuł 106ga ust. 2 ustawy o VAT wyłącza z obowiązku faktury podatnika bez siedziby w Polsce, który nie ma tu stałego miejsca prowadzenia działalności albo którego stałe miejsce nie uczestniczy w transakcji. Wyłącza też faktury w procedurach szczególnych z działu XII rozdziałów 7, 7a i 9 oraz faktury na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Wyłączenie obejmuje ponadto przypadki z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 106s i podatnika zwolnionego na podstawie art. 113a ust. 1. Wystawia się wtedy faktury elektroniczne lub papierowe (ust. 3), a wobec konsumentów i przy wystawcach zagranicznych można dobrowolnie użyć KSeF (ust. 4). Według objaśnień podatkowych z 28 stycznia 2026 r. stałe miejsce ustala się jak dla VAT i uczestniczy ono w transakcji, gdy jego personel i zaplecze służą dostawie lub usłudze, a nie tylko fakturowaniu.
Podatnik zwolniony podmiotowo nie stoi poza systemem. W powołanej interpretacji organ wskazał, że „KSeF obejmuje wyłącznie faktury ustrukturyzowane i nie dotyczy innych dokumentów sprzedaży, takich jak rachunki”. Zastrzegł jednak, że „na żądanie nabywcy będzie Pan zobowiązany do wystawienia faktury ustrukturyzowanej”.
Według MF fakturę dla konsumenta (B2C) można wystawić w KSeF dobrowolnie, ale wydaje się ją nabywcy w uzgodniony sposób, na przykład jako wydruk lub plik z kodem QR. Za datę otrzymania takiej faktury uznaje się wtedy datę jej faktycznego otrzymania (art. 106na ust. 4).
Oznacz w danych kontrahentów, czy odbiorca jest podatnikiem krajowym, podmiotem zagranicznym czy konsumentem — od tego zależy kanał faktury.
Tryby offline, niedostępność i awaria — terminy dosłania
Ustawa przewiduje cztery sytuacje wystawienia faktury bez bieżącego połączenia z KSeF i dla każdej osobno reguluje przesłanie faktury oraz datę jej otrzymania.
Fakturę offline24 przesyła się „niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia” (art. 106nda ust. 2). Tak samo traktuje się fakturę ustrukturyzowaną przesłaną później niż data na niej wskazana (art. 106nda ust. 16). Kolejna awaria ogłoszona w terminie na dosłanie faktur przesuwa jego początek (art. 106nf ust. 5).
Tryby wystawiania faktur poza bieżącym połączeniem z KSeF
| Tryb | Termin przesłania do KSeF | Data otrzymania przez nabywcę-podatnika | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| offline24 | najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia | dzień nadania numeru KSeF | art. 106nda ust. 2, 10, 11 i 16 ustawy o VAT |
| niedostępność KSeF (art. 106ne ust. 4) | najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu niedostępności | dzień nadania numeru KSeF | art. 106nh ust. 1, 2 i 4 ustawy o VAT |
| awaria KSeF (komunikat z art. 106ne ust. 1) | 7 dni roboczych od zakończenia awarii wskazanego w komunikacie | dzień faktycznego otrzymania, najpóźniej dzień nadania numeru | art. 106nf ust. 4, 5 i 10 ustawy o VAT |
| komunikat z art. 106ne ust. 3 (awaria całkowita) | brak obowiązku przesłania | dzień faktycznego otrzymania według zasad ogólnych | art. 106nf ust. 7 i art. 106nh ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT |
Organ traktuje offline24 jako rozwiązanie codzienne: „tryb tzw. offline24 jest trybem, który może być na co dzień stosowany przez podatników” (interpretacja z dnia 20 marca 2026 r., nr 0112-KDIL1-3.4012.932.2025.1.KM). O dacie wystawienia rozstrzyga pole P_1 pliku faktury: „W przypadku faktur wystawionych w trybach offline24, do którego odnosi się art. 106nda ustawy, datą wystawienia faktury jest zawsze data wskazana przez podatnika na tej fakturze w polu P_1” (interpretacja z dnia 30 stycznia 2026 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.1006.2025.1.KOM). MF przypomina, że w offline24 i przy niedostępności nie wydaje się faktury nabywcy przed przesłaniem do KSeF — wyjątkiem jest tryb awaryjny.
Spisz procedurę: kto uruchamia tryb, gdzie czekają faktury i kto pilnuje terminu dosłania oraz komunikatów MF.
Faktura spoza KSeF a odliczenie VAT
Faktura wystawiona z naruszeniem obowiązku KSeF nie odbiera nabywcy prawa do odliczenia, ale moment tego prawa zależy od trybu, w którym ją wystawiono.
Prawo do odliczenia wynika z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT i powstaje w okresie powstania obowiązku podatkowego, nie wcześniej niż w okresie otrzymania faktury (ust. 10 i ust. 10b pkt 1). Przesłanki negatywne z art. 88 ust. 3a nie dotyczą kanału wystawienia faktury.
W interpretacji z dnia 20 października 2025 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.739.2025.1.AMA, organ stwierdził: „Wystawienie Faktur Zakupowych wbrew obowiązkowi bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, nie pozbawia Państwa prawa do odliczenia podatku naliczonego, gdyż nie stanowi to negatywnej przesłanki, uniemożliwiającej odliczenie tego podatku, wymienionej w art. 88 ustawy”. Organ nie ograniczył tej oceny do okresu przejściowego, a po wejściu obowiązku powtórzył ją w interpretacji z dnia 6 maja 2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.204.2026.2.WN. Za moment odliczenia uznał datę faktycznego otrzymania faktury i dodał: „Bez znaczenia dla powstania i realizacji prawa do odliczenia podatku VAT, pozostawać będzie natomiast ewentualne późniejsze wystawienie faktury w KSEF, dokumentującej tą samą czynność”. Termin płatności liczony od doręczenia wyznacza ta data, a z nim bieg 90 dni z art. 89b ust. 1.
Inaczej jest, gdy dostawca wystawi fakturę w trybie offline24 albo przy niedostępności KSeF i przekaże jej wizualizację przed przesłaniem do systemu. Organ przyjął wtedy: „W analizowanym przypadku za moment otrzymania faktury należy przyjąć datę przydzielenia numeru KSeF tej fakturze” (interpretacja nr 0112-KDIL1-3.4012.932.2025.1.KM). Otrzymanie poza KSeF decyduje dopiero wtedy, gdy dostawca w ogóle nie prześle faktury do systemu. Spóźnione odliczenie wykażesz w jednym z trzech następnych okresów, a przy rozliczeniu kwartalnym — w jednym z dwóch (art. 86 ust. 11).
Organ może podnosić, że „zasadniczo korzystanie z faktur poza KSeF powinno być wyjątkiem” (interpretacja z 6 maja 2026 r.), a MF zapowiedziało, że w 2027 r. Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) będzie badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnych rozliczeń. Argument ten nie odbiera prawa do odliczenia, bo ograniczenia muszą wynikać z wyraźnego przepisu, a art. 88 takiej przesłanki nie zawiera. Przesądza natomiast, że dokument musi odzwierciedlać rzeczywistą transakcję i zawierać dane z art. 106e.
W interpretacji z dnia 30 kwietnia 2025 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.88.2025.1.MGO, organ — powołując wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-518/14 — uznał posiadanie faktury z danymi wymaganymi dyrektywą VAT za wymóg formalny, a nie przesłankę materialną.
Prowadź rejestr faktur zakupowych spoza KSeF z kanałem i datą faktycznego otrzymania. Nie koryguj odliczenia, gdy dostawca prześle taką fakturę do systemu później.
Korekty faktur w KSeF
Fakturę ustrukturyzowaną koryguje się w KSeF fakturą wskazującą numer KSeF faktury pierwotnej, a korekta rabatu lub zwrotu działa co do zasady w okresie jej wystawienia.
Faktura korygująca zawiera numer KSeF faktury korygowanej, chyba że faktura pierwotna go nie ma (art. 106j ust. 2 pkt 2a). Według art. 106j ust. 4 „Fakturę korygującą fakturę ustrukturyzowaną wystawia się w postaci faktury ustrukturyzowanej albo faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1”. Obniżenia podstawy opodatkowania z przyczyn z art. 29a ust. 10 pkt 1–3 dokonuje się za okres wystawienia faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej (art. 29a ust. 13). Fakturę offline lub awaryjną koryguje się dopiero po nadaniu jej numeru KSeF (art. 106nda ust. 12, art. 106nf ust. 11).
Najbardziej praktyczny problem to błędny NIP nabywcy. W interpretacji z dnia 23 czerwca 2026 r., nr 0113-KDIPT1-2.4012.434.2026.1.AJB, organ zauważył: „System ten nie sprawdza bowiem poprawności danych kontrahenta”. Faktura trafia wtedy do niewłaściwego odbiorcy. Organ uznał za prawidłową korektę do zera i „wystawienie nowej faktury ustrukturyzowanej na Kontrahenta z prawidłowym numerem NIP” — obie w okresie faktury pierwotnej. Problem wraca po zmianie NIP odbiorcy, na przykład po przekształceniu opisanym w artykule Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę z o.o.. MF ostrzega też, by faktury wystawionej poza KSeF nie wystawiać ponownie w systemie, bo powstają dwie faktury do jednej sprzedaży.
Wprowadź blokadę ponownej wysyłki faktury wystawionej poza KSeF i regułę korekty do zera przy błędzie w danych nabywcy.
Uprawnienia, certyfikaty i obieg faktur zakupowych
Dostęp do KSeF przypisuje się osobom i podmiotom w określonym zakresie, a bez uprawnień i certyfikatów firma nie wystawi faktury offline ani nie odbierze zakupów na czas.
Szczegółowe zasady określa rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF. Według komunikatu MF z 31 marca 2026 r. zawiadomienie ZAW-FA składa przed rozpoczęciem korzystania z systemu podmiot niebędący osobą fizyczną, który nie ma kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Składa się je papierowo albo przez e-Urząd Skarbowy. Uprawnienia, na przykład dla księgowej lub biura rachunkowego, nadaje się w systemie, a samofakturowanie wymaga uprawnienia nabywcy do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy. Certyfikat typu 1 służy do uwierzytelniania, a typu 2 — do faktur w trybach offline i awaryjnym oraz do kodu QR; jest ważny najwyżej 2 lata. Obowiązek pobrania certyfikatu do faktur offline wynika z art. 106nda ust. 7 ustawy o VAT.
Po stronie zakupów rozstrzyga art. 106na: faktura ustrukturyzowana jest wystawiona w dniu przesłania do KSeF (ust. 1), a otrzymana w dniu nadania jej numeru (ust. 3), niezależnie od tego, kiedy firma ją pobierze. Ta data wyznacza okres odliczenia.
Przejrzyj uprawnienia według ról, wpisz terminy ważności certyfikatów do kalendarza i pobieraj faktury zakupowe z KSeF codziennie.
Co zmienia się 1 stycznia 2027 r.
Z dniem 1 stycznia 2027 r. kończą się ułatwienia przejściowe, zaczynają działać kary ustawowe, a do obowiązków dochodzi numer KSeF w płatnościach.
Wyjątki z art. 145m i art. 145n obowiązują do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF stosują także najmniejsi podatnicy, a faktura dla podatnika wystawiana przy kasie podlega ogólnej regule art. 106ga ust. 1. Według obecnych przepisów od tego dnia stosuje się kary za naruszenie obowiązków związanych z KSeF; w 2026 r. kar się nie nakłada.
MF zapowiedziało 16 września 2026 r. wydłużenie odroczenia kar do 31 grudnia 2027 r. i wskazało, że wymaga to zmiany ustawy, nad której projektem rozpoczyna prace. Zapowiedź nie ma skutku prawnego — do czasu uchwalenia i ogłoszenia takiej ustawy obowiązują przepisy opisane wyżej i na nich oprze się organ. MF zapowiedziało też, że nawet przy odroczeniu kar KAS będzie reagować na faktury wystawiane poza KSeF poza ustawowymi wyjątkami.
Do 31 grudnia 2026 r. numer KSeF w tytule przelewu nie jest obowiązkowy. Od 1 stycznia 2027 r. podaje go — albo identyfikator zbiorczy — czynny podatnik VAT płacący innemu czynnemu podatnikowi za faktury ustrukturyzowane oraz faktury wystawione w trybie offline24 lub przy niedostępności KSeF, także gdy płaci za nabywcę (art. 108g ust. 1). Obowiązek dotyczy przelewu i innego instrumentu z tytułem transferu. Przy poleceniu zapłaty ciąży na wystawcy faktury (ust. 2), a status odbiorcy ustala się według wykazu podatników VAT na dzień płatności (ust. 3). Termin wynika z art. 17 pkt 2 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r.: „Przepis art. 108g ustawy zmienianej w art. 1 stosuje się do płatności dokonanych od dnia 1 stycznia 2027 r.”. W interpretacji z dnia 8 lipca 2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.306.2026.2.MG, organ ujął obowiązek wąsko: „Przepis art. 108g ustawy o podatku od towarów i usług wskazuje wprost, że jego zastosowanie odnosi się tylko do płatności za faktury z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług”.
Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która obejmuje także zmiany w mechanizmie podzielonej płatności; ustawa czeka na podpis Prezydenta. Do czasu jej ogłoszenia i wejścia w życie obowiązują przepisy opisane wyżej.
Zaplanuj w module płatności pobieranie numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego i sprawdzanie statusu odbiorcy w wykazie na dzień zapłaty.
Najczęstszy błąd
Najczęstszy błąd to traktowanie roku bez kar jako czasu na decyzje i odkładanie przebudowy uprawnień, obiegu faktur zakupowych i księgowania na ostatni kwartał 2026 r.
Skutek ujawnia się w styczniu 2027 r., bo kilka zmian wchodzi jednocześnie. Podatnik korzystający z art. 145m lub art. 145n wystawia od tego dnia wszystkie faktury dla firm w KSeF. Dział płatności potrzebuje numeru KSeF faktur opłacanych czynnym podatnikom VAT, więc księga zakupów musi go przechowywać i przekazywać do przelewu. Odliczenie zależy od daty nadania numeru albo daty faktycznego otrzymania, więc księgowość musi rozróżniać faktury według kanału. Zapowiedź odroczenia kar niczego z tego nie przesuwa.
Jak tego uniknąć: jeszcze w październiku 2026 r. sporządź listę zmian z właścicielem i terminem każdej z nich — uprawnienia i certyfikaty, procedura trybów offline, rejestr faktur spoza KSeF, codzienny import zakupów i moduł płatności. Przetestuj całość na fakturach z grudnia, a nie stycznia.
Podsumowanie
- Sprawdź, czy korzystasz z art. 145m lub art. 145n ustawy o VAT, i przygotuj pełne wystawianie faktur w KSeF przed 1 stycznia 2027 r.
- Opisz procedurę trybu offline24, niedostępności i awarii z terminami przesłania faktur oraz osobami odpowiedzialnymi.
- Odliczaj VAT z faktur spoza KSeF według daty ich faktycznego otrzymania, a z faktur offline24 i wystawionych przy niedostępności KSeF, przekazanych poza systemem — według daty nadania numeru KSeF.
- Uporządkuj uprawnienia, zawiadomienie ZAW-FA i certyfikaty, a faktury zakupowe pobieraj z KSeF codziennie.
- Zmień proces płatności tak, aby od 1 stycznia 2027 r. przelew do czynnego podatnika VAT zawierał numer KSeF albo identyfikator zbiorczy.
Źródła powołane
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 października 2025 r., nr 0114-KDIP1-3.4012.739.2025.1.AMA — prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych i odebranych wbrew obowiązkowi poza KSeF; brak takiej przesłanki w art. 88 ustawy o VAT. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/662633
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 6 maja 2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.204.2026.2.WN — odliczenie VAT z faktury spoza KSeF w okresie jej faktycznego otrzymania, bez korekty po późniejszym przesłaniu do systemu; bieg terminu z art. 89b ust. 1. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/690059
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 marca 2026 r., nr 0112-KDIL1-3.4012.932.2025.1.KM — moment odliczenia z faktur spoza KSeF, z faktur offline24 i wystawionych przy niedostępności (data nadania numeru) oraz z faktur z trybu awaryjnego. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/683572
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 30 kwietnia 2025 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.88.2025.1.MGO — faktura wystawiona na inny podmiot daje prawo do odliczenia dopiero po korekcie sprzedawcy; posiadanie faktury z danymi wymaganymi dyrektywą VAT jako wymóg formalny odliczenia. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/637465
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 30 stycznia 2026 r., nr 0114-KDIP1-1.4012.1006.2025.1.KOM — faktura przesłana do KSeF w następnym dniu roboczym jako faktura offline24 z datą wystawienia z pola P_1. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/677466
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 27 października 2025 r., nr 0112-KDIL1-3.4012.657.2025.2.MR — podatnik zwolniony podmiotowo: rachunek poza KSeF, a na żądanie nabywcy faktura ustrukturyzowana. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/664453
- Objaśnienia podatkowe z 28 stycznia 2026 r. dotyczące zasad ustalania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju dla potrzeb wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur — stałe miejsce prowadzenia działalności podatnika zagranicznego i jego udział w transakcji jako przesłanki wyłączenia z KSeF (art. 106ga ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy o VAT). https://www.gov.pl/attachment/8fde481a-18aa-4b1b-843e-5bbd303d6f94
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 23 czerwca 2026 r., nr 0113-KDIPT1-2.4012.434.2026.1.AJB — błędny NIP nabywcy na fakturze ustrukturyzowanej: korekta do zera i nowa faktura w okresie faktury pierwotnej. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/697132
- Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 8 lipca 2026 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.306.2026.2.MG — zakres obowiązku podawania numeru KSeF w przelewie (art. 108g ustawy o VAT) i termin jego stosowania. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/699592
- Wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-518/14 — posiadanie faktury z danymi z art. 226 dyrektywy 2006/112 jako wymóg formalny, a nie materialnoprawna przesłanka prawa do odliczenia; wyrok przytoczony w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 30 kwietnia 2025 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.88.2025.1.MGO. https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/637465
- Komunikat Ministerstwa Finansów z dnia 31 marca 2026 r. „Co warto wiedzieć przed startem II etapu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur” — limit 10 000 zł, tryby offline i awaryjne, ZAW-FA, uprawnienia, certyfikaty, faktury B2C. https://www.gov.pl/web/finanse/co-warto-wiedziec-przed-startem-ii-etapu-wdrozenia-krajowego-systemu-e-faktur
- Komunikat Ministerstwa Finansów z dnia 26 marca 2026 r. „Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur” — etapy obowiązku i brak sankcji za 2026 r. https://www.gov.pl/web/finanse/drugi-etap-wdrozenia-krajowego-systemu-e-faktur
- Komunikat Ministerstwa Finansów z dnia 16 września 2026 r. „Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r.” — zapowiedź zmiany ustawy i działań KAS w 2027 r. https://www.gov.pl/web/finanse/przedluzenie-odroczenia-kar-za-bledy-w-stosowaniu-ksef-do-konca-2027-r
Powiązane materiały
- JPK_CIT i oznaczenia w JPK_VAT — e-księgi, których nie naprawi eksport na koniec roku
- Biała lista, split payment i należyta staranność — płatności, które chronią koszt i VAT
Dlaczego tworzymy?
Jako doradca podatkowy dbam o merytoryczną jakość naszych bezpłatnych materiałów. Moim celem jest edukowanie rynku poprzez rzetelne analizy, które pozwalają przedsiębiorcom bezpiecznie stosować prawo w praktyce.
Napisz do nas →Podstawy prawne: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.): art. 2 pkt 31, 32 i 32a, art. 29a ust. 10 pkt 1–3 i ust. 13, art. 86 ust. 1, 10, 10b pkt 1 i ust. 11, art. 88 ust. 3a, art. 89b ust. 1, art. 99 ust. 2 i 3, art. 106b ust. 3, art. 106e ust. 1 i ust. 5 pkt 3, art. 106ga ust. 1–4, art. 106j ust. 2 pkt 2a i ust. 4, art. 106na ust. 1, 3 i 4, art. 106nda, art. 106ne ust. 1, 3 i 4, art. 106nf, art. 106nh, art. 108g ust. 1–4, art. 145l, art. 145m ust. 1 i 2, art. 145n ust. 1; Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1203) — terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF i termin stosowania kar; Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw: art. 17 pkt 2; Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. z 2025 r. poz. 1815 ze zm.) — uwierzytelnianie, uprawnienia i certyfikaty KSeF.