Polityka prywatności

Wersja z dnia 9 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jtwpoland.com (dalej: „Serwis”) jest Zbyszko Pora, doradca podatkowy (nr wpisu 14787), prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Doradztwo Podatkowe Zbyszko Pora, ul. Promień 11/3, 51-659 Wrocław, NIP 6112712298, REGON 544668930, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej — dalej: „Administrator”. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@jtwpoland.com lub listownie na powyższy adres.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

Imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany temat oraz treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji i — jeżeli zapytanie do tego zmierza — ustalenie zakresu współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji), a w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Logi serwera

Adres IP, data i godzina żądania, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym — zapisywane automatycznie przez dostawcę hostingu. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu i wykrywanie nadużyć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obrona i dochodzenie roszczeń

Dane z korespondencji mogą być przechowywane w celu wykazania jej przebiegu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Okres przechowywania

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie — w celu wykazania przebiegu korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — nie dłużej niż przez 3 lata od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub z zawartej umowy. Logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów bezpieczeństwa.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych wykorzystywanych do utrzymania Serwisu i obsługi poczty elektronicznej:

• IONOS — dostawca hostingu Serwisu i skrzynki technicznej w domenie jtwpoland.com (spółka z grupy IONOS z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie). Dane mogą być przetwarzane na serwerach w Unii Europejskiej lub w Zjednoczonym Królestwie. Przekazywanie danych do Zjednoczonego Królestwa odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) — decyzji z dnia 28 czerwca 2021 r., odnowionej decyzjami z dnia 19 grudnia 2025 r. z terminem obowiązywania do 27 grudnia 2031 r.
• Google — wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy są przekazywane na skrzynkę odbiorczą Administratora prowadzoną w usłudze Gmail (Google LLC, Stany Zjednoczone). Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO); Google LLC posiada certyfikację w ramach tego mechanizmu. W razie utraty ważności tej decyzji lub certyfikacji Administrator zastosuje inne zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO (w szczególności standardowe klauzule umowne).

Dane nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. na żądanie uprawnionego organu).

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć. Niepodanie danych nie wywołuje innych skutków.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych (art. 15), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO). W celu skorzystania z tych praw wystarczy wiadomość na adres kontakt@jtwpoland.com.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies i inne technologie

Na publicznych stronach serwisu, w tym na stronach zamawiania i pobierania e-booków oraz potwierdzania lub cofania zgody na newsletter, nie stosujemy plików cookies. Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani cookies marketingowych. Panel administratora korzysta wyłącznie z niezbędnego cookie sesyjnego służącego uwierzytelnieniu i ochronie dostępu. Sesja wygasa najpóźniej 20 minut od zalogowania; cookie ma zabezpieczenia Secure, HttpOnly i SameSite=Strict.

Po zamknięciu komunikatu informacyjnego na publicznej stronie w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko znacznik zamknięcia. Nie służy on śledzeniu i nie jest przesyłany do serwera. Można go usunąć przez wyczyszczenie danych witryny w ustawieniach przeglądarki. Niezbędne cookie administratora oraz zapamiętanie wyraźnego żądania zamknięcia komunikatu służą realizacji funkcji zamówionej przez użytkownika (art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej; art. 5 ust. 3 dyrektywy 2002/58/WE). Nie wymagamy na tej podstawie zgody na marketing. Jeżeli uruchomimy technologie wymagające zgody, wdrożymy odpowiedni mechanizm przed ich użyciem.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO).

9. Bezpieczeństwo i poufność

Serwis udostępniany jest przez połączenie szyfrowane (HTTPS/TLS). Dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby upoważnione. Formularz kontaktowy nie jest kanałem do przekazywania danych szczególnych kategorii, haseł, danych logowania ani dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą zawodową — w takich sprawach uzgadniamy wcześniej bezpieczny sposób przekazania materiałów.

10. Charakter treści Serwisu

Materiały publikowane w Serwisie mają charakter edukacyjny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej, opinii podatkowej ani gwarancji określonego rezultatu w konkretnej sprawie. Korzystanie z Serwisu ani wysłanie wiadomości przez formularz nie tworzy relacji doradca–klient.

11. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcjonalności Serwisu, dostawców technologicznych lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem jtwpoland.com/polityka-prywatnosci.html.

12. E-booki i newsletter

Administratorem danych jest Doradztwo Podatkowe Zbyszko Pora, ul. Promień 11/3, 51-659 Wrocław; kontakt: kontakt@jtwpoland.com.

Adres e-mail, wybrana publikacja, język i dane techniczne żądania służą realizacji zamówionego dostarczenia e-booka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Link jest ważny 48 godzin. Adres e-mail użyty do dostarczenia e-booka kwalifikuje się do usunięcia po 72 godzinach; rekord techniczny oczekującego potwierdzenia może pozostawać przez 7 dni.

Osobno, po dobrowolnej zgodzie, przetwarzamy adres, język oraz historię zapisu do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Zapis wymaga osobnego potwierdzenia; niepotwierdzony adres nie trafia na aktywną listę wysyłkową. Niepotwierdzony zapis kwalifikuje się do usunięcia po 7 dniach. Potwierdzony zapis trwa do wycofania zgody lub zakończenia newslettera. Wypisanie jest możliwe przez link w każdej wiadomości newslettera albo kontakt z nami. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Po wypisaniu ograniczony zapis zgody i rezygnacji przechowujemy do 3 lat wyłącznie dla udokumentowania udzielonej zgody i obrony przed roszczeniami; dłużej tylko w związku z konkretnym, niezakończonym sporem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane służące ograniczeniu nadużyć, w tym pseudonimizowany identyfikator adresu IP, przechowujemy do 24 godzin na podstawie naszego uzasadnionego interesu w ochronie serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okresy te dotyczą danych tego modułu; okres przechowywania niezależnych logów dostawcy hostingu opisano odrębnie.

Dostęp do listy mailingowej mają wyłącznie upoważnione osoby. Dane mogą otrzymać dostawcy hostingu, poczty i obsługi technicznej działający na nasze zlecenie. Informacje o dostawcach i przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy znajdują się w odpowiedniej sekcji niniejszej Polityki.

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia w przypadkach przewidzianych prawem, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz bezwarunkowo sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie adresu jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania linku pocztą elektroniczną; zgoda na marketing nie jest konieczna.

Moduł nie profiluje odbiorców ani nie podejmuje wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany. Na stronach pobierania nie stosujemy cookies. Panel administratora używa wyłącznie niezbędnego, krótkotrwałego cookie sesyjnego; nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych.

Dane kwalifikujące się do usunięcia po upływie powyższych okresów retencji są fizycznie usuwane w cyklach utrzymaniowych wykonywanych co najmniej raz dziennie, nie później niż 24 godziny po upływie właściwego okresu. Dotyczy to wszystkich wskazanych okresów przechowywania danych tego modułu. Ważność linków jest sprawdzana niezależnie: link pobrania wygasa po 48 godzinach, a link potwierdzenia zapisu po 7 dniach; harmonogram czyszczenia nie przedłuża ich ważności.