Datenschutzerklärung

Fassung vom 9. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Nutzung von jtwpoland.com (die „Website“) verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Zbyszko Pora, Steuerberater (Eintragungsnummer 14787), tätig unter der Firma Doradztwo Podatkowe Zbyszko Pora, ul. Promień 11/3, 51-659 Wrocław, Polen, Steuernummer (NIP) 6112712298, REGON 544668930, eingetragen im polnischen Zentralregister für Gewerbetätigkeit (CEIDG) — der „Verantwortliche“. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: kontakt@jtwpoland.com oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018, dem Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege sowie dem Gesetz vom 12. Juli 2024 — Recht der elektronischen Kommunikation.

2. Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage

Kontaktformular und E-Mail-Korrespondenz

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und Inhalt der Nachricht. Zweck: Beantwortung der Anfrage, Führung der Korrespondenz und — sofern die Anfrage darauf gerichtet ist — Vereinbarung des Umfangs der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Anfragen und der Führung von Korrespondenz) sowie, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logs

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der angeforderten Ressource, Angaben zu Browser und Betriebssystem — automatisch durch den Hosting-Anbieter gespeichert. Zweck: Gewährleistung der Sicherheit, des ordnungsgemäßen Betriebs der Website und Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Korrespondenzdaten können aufbewahrt werden, um deren Verlauf nachzuweisen sowie Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Speicherdauer

Daten aus dem Kontaktformular und der Korrespondenz speichern wir für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Zeit und anschließend — zum Nachweis des Korrespondenzverlaufs sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Ansprüchen — höchstens 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, sofern sich aus dem Gesetz oder einem geschlossenen Vertrag keine längere Frist ergibt. Server-Logs werden für den sich aus der Konfiguration des Hosting-Anbieters ergebenden Zeitraum gespeichert, nicht länger als für Sicherheitszwecke erforderlich.

4. Empfänger der Daten und Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Daten können von Anbietern technischer Dienste verarbeitet werden, die für den Betrieb der Website und die Abwicklung des E-Mail-Verkehrs eingesetzt werden:

• IONOS — Hosting-Anbieter der Website und des technischen Postfachs in der Domain jtwpoland.com (eine Gesellschaft der IONOS-Gruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich). Daten können auf Servern in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich verarbeitet werden. Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) — Beschluss vom 28. Juni 2021, erneuert durch die Beschlüsse vom 19. Dezember 2025 mit Geltung bis zum 27. Dezember 2031.
• Google — über das Kontaktformular gesendete Nachrichten werden an das Postfach des Verantwortlichen im Dienst Gmail (Google LLC, USA) weitergeleitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Durchführungsbeschlusses (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO); Google LLC ist unter diesem Rahmen zertifiziert. Sollte dieser Beschluss oder die Zertifizierung ihre Gültigkeit verlieren, wendet der Verantwortliche andere in Art. 46 DSGVO vorgesehene Garantien an (insbesondere Standardvertragsklauseln).

Daten werden nicht an andere Stellen weitergegeben, es sei denn, eine solche Pflicht ergibt sich aus dem Gesetz (z. B. auf Verlangen einer zuständigen Behörde).

5. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich — ohne E-Mail-Adresse können wir nicht antworten. Die Nichtangabe hat keine weiteren Folgen.

6. Rechte der betroffenen Personen

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21). Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@jtwpoland.com.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Cookies und andere Technologien

Die öffentlichen Seiten, einschließlich der Seiten zur Anforderung und zum Download von E-Books sowie zur Bestätigung und zum Widerruf der Newsletter-Einwilligung, verwenden keine Cookies. Wir verwenden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oder Marketing-Cookies. Der Administratorbereich verwendet ausschließlich ein notwendiges Sitzungscookie zur Authentifizierung und zum Zugriffsschutz. Die Sitzung endet spätestens 20 Minuten nach der Anmeldung; das Cookie ist durch Secure, HttpOnly und SameSite=Strict geschützt.

Wenn Sie die Mitteilung auf einer öffentlichen Seite schließen, speichern wir ausschließlich einen Schließvermerk im lokalen Browserspeicher (localStorage). Er dient nicht dem Tracking und wird nicht an den Server übermittelt. Sie können ihn löschen, indem Sie die Website-Daten in den Browsereinstellungen entfernen. Das notwendige Administrator-Cookie und das Speichern Ihres ausdrücklichen Wunsches, die Mitteilung zu schließen, dienen einer vom Nutzer angeforderten Funktion (Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation; Art. 5 Abs. 3 der Richtlinie 2002/58/EG). Darauf gestützt verlangen wir keine Werbeeinwilligung. Sollten wir Technologien einführen, die eine Einwilligung erfordern, richten wir vor deren Nutzung einen entsprechenden Mechanismus ein.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

9. Sicherheit und Vertraulichkeit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) bereitgestellt. Zugang zur Korrespondenz haben ausschließlich befugte Personen. Das Kontaktformular ist kein Kanal für die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Passwörter, Zugangsdaten oder Dokumente mit Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen — in solchen Fällen vereinbaren wir vorab einen sicheren Übermittlungsweg.

10. Charakter der Inhalte der Website

Die auf der Website veröffentlichten Materialien dienen der Bildung und Information. Sie stellen weder eine steuerliche Beratung noch ein steuerliches Gutachten noch eine Garantie für ein bestimmtes Ergebnis im Einzelfall dar. Weder die Nutzung der Website noch das Senden einer Nachricht über das Formular begründet ein Mandatsverhältnis.

11. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann im Zusammenhang mit Änderungen der Funktionen der Website, der Technologieanbieter oder der Rechtslage aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter jtwpoland.com/polityka-prywatnosci.html (polnisch) und unter dieser Adresse (deutsche Übersetzung) abrufbar. Bei Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

12. E-Books und Newsletter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Doradztwo Podatkowe Zbyszko Pora, ul. Promień 11/3, 51-659 Wrocław, Polen. Kontakt: kontakt@jtwpoland.com.

Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Publikation, die Sprache und technische Anfragedaten dienen der bestellten Bereitstellung des E-Books (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Der Link ist 48 Stunden gültig. Die für die Bereitstellung verwendete E-Mail-Adresse ist nach 72 Stunden zur Löschung vorgesehen; der technische Datensatz einer noch ausstehenden Bestätigung kann 7 Tage bestehen bleiben.

Gesondert verarbeiten wir mit Ihrer freiwilligen Einwilligung Ihre Adresse, die Sprache und den Verlauf Ihrer Newsletter-Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation). Eine gesonderte Bestätigung ist erforderlich; unbestätigte Adressen werden nicht in die aktive Versandliste aufgenommen. Unbestätigte Anmeldungen sind nach 7 Tagen zur Löschung vorgesehen. Bestätigte Anmeldungen bleiben bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Einstellung des Newsletters bestehen. Eine Abmeldung ist über den Link in jeder Newsletter-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit uns möglich. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Nach der Abmeldung bewahren wir einen begrenzten Nachweis über Einwilligung und Widerruf bis zu 3 Jahre ausschließlich zur Dokumentation der Einwilligung und zur Abwehr von Ansprüchen auf; länger nur im Zusammenhang mit einem konkreten, noch nicht abgeschlossenen Streitfall (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Daten zur Begrenzung von Missbrauch, einschließlich einer pseudonymisierten IP-Adresskennung, werden aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz des Services bis zu 24 Stunden aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Diese Fristen gelten für die Daten dieses Moduls; die Aufbewahrung gesonderter Protokolle des Hosting-Anbieters wird an anderer Stelle beschrieben.

Nur befugte Personen haben Zugriff auf die Versandliste. In unserem Auftrag tätige Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister können Daten erhalten. Informationen zu den Anbietern und zu Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und der Direktwerbung uneingeschränkt widersprechen. Sie können eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde einreichen. Die Angabe Ihrer Adresse ist freiwillig, für den Erhalt eines Links per E-Mail jedoch erforderlich; eine Einwilligung in Werbung ist nicht erforderlich.

Das Modul erstellt keine Empfängerprofile und trifft keine automatisierten Entscheidungen über Empfänger. Auf den Download-Seiten werden keine Cookies eingesetzt. Der Administratorbereich verwendet ausschließlich ein notwendiges, kurzlebiges Sitzungscookie; Marketing- und Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.

Daten, die nach Ablauf der oben genannten Speicherfristen zur Löschung vorgesehen sind, werden in mindestens täglichen Wartungsläufen tatsächlich gelöscht, spätestens 24 Stunden nach Ablauf der jeweiligen Frist. Dies gilt für sämtliche genannten Speicherfristen dieses Moduls. Die Gültigkeit der Links wird unabhängig geprüft: Ein Download-Link läuft nach 48 Stunden und ein Anmeldebestätigungslink nach 7 Tagen ab; der Wartungsplan verlängert ihre Gültigkeit nicht.